PENGELOLAAN DANA KAS KECIL

Pengertian

Dana Kas Kecil merupakan dana yang digunakan untuk pembayaran dalam batas jumlah tertentu pada setiap masing-masing perusahaan yang dipandang tidak praktis jika menggunakan cek.

Dokumen - Dokumen Yang Berkaitan

1.      Buku Jurnal Pengeluaran kas,

2.      Buku Jurnal Kas Kecil,

3.      Formulir Surat Permintaan Pengisian Dana Kas Kecil,

4.      Formulir Permintaan Pengeluaran Dana Kas Kecil,

5.      Formulir Bukti Pengeluaran Kas Kecil, dan

6.      Formulir Laporan Penggunaan Kas Kecil.

Bagian - Bagian Yang Terkait

1.      Bagian Hutang,

2.      Bagian Kasa,

3.      Bagian Jurnal dan Laporan, dan

4.      Pemegang Dana Kas Kecil.

Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

1.      Metode Dana Tetap

      Dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas kecil selama periode tertentu, jumlah dana kas kecil tidak dinaikkan atau diturunkan.

Ciri-ciri pengelolaan danan kas kecil dengan metode dana tetap :

Ø  Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya.

Ø  Pengisian kembali danan kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang ditetapkan.

Ø  Bukti pengeluran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal pada saat penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan dana yang digunakan.

2.      Metode Fluktuasi

      Dana kas kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap sehinggan penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana yang telah digunakan. Jumlah dana kas kecil akan berfluktuasi, disesuaikan dengan jumlah danan yang diperlukan.

Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode fluktuasi :

Ø  Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun kas kecil.

Ø  Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akun-akun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun kas kecil.

Ø  Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan perkembangan bagian-bagian pemakai dana.

Sumber : Hendi Soemantri, Memahami Akuntansi Seri B, Armico, 2004, Bandung.