Pengertian
Dana
Kas Kecil merupakan dana yang digunakan untuk pembayaran dalam batas jumlah
tertentu pada setiap masing-masing perusahaan yang dipandang tidak praktis jika
menggunakan cek.
Dokumen - Dokumen Yang
Berkaitan
1. Buku
Jurnal Pengeluaran kas,
2. Buku
Jurnal Kas Kecil,
3. Formulir
Surat Permintaan Pengisian Dana Kas Kecil,
4. Formulir
Permintaan Pengeluaran Dana Kas Kecil,
5. Formulir
Bukti Pengeluaran Kas Kecil, dan
6. Formulir
Laporan Penggunaan Kas Kecil.
Bagian
- Bagian Yang Terkait
1. Bagian
Hutang,
2. Bagian
Kasa,
3. Bagian
Jurnal dan Laporan, dan
4. Pemegang
Dana Kas Kecil.
Metode
Pencatatan Dana Kas Kecil
1.
Metode
Dana Tetap
Dana kas
kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya sepanjang jumlah
dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas
kecil selama periode tertentu, jumlah dana kas kecil tidak dinaikkan atau
diturunkan.
Ciri-ciri pengelolaan danan kas kecil dengan metode
dana tetap :
Ø Pemegang
dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh
bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya.
Ø Pengisian
kembali danan kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil
yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah
yang ditetapkan.
Ø Bukti
pengeluran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal
pada saat penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan
dana yang digunakan.
2.
Metode
Fluktuasi
Dana kas
kecil tidak ditetapkan dalam jumlah yang tetap sehinggan penggantian dana kas
kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana yang telah digunakan. Jumlah dana kas
kecil akan berfluktuasi, disesuaikan dengan jumlah danan yang diperlukan.
Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode
fluktuasi :
Ø Pembentukan
dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun kas kecil.
Ø Bukti
pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet
akun-akun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun kas kecil.
Ø Besarnya
jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan
perkembangan bagian-bagian pemakai dana.
Sumber : Hendi
Soemantri, Memahami Akuntansi Seri B, Armico,
2004, Bandung.